簡化流程專注結果的項目管理慢慢被企業接受,一個項目本身就聚集著各種各樣的人、環境、資源等的因素,借助智能化的業務解決方案,高效實現項目管理是企業項目管理系統受到企業歡迎的主要原因。

要簡單管理現有項目,那么就需要借助gungho項目管理系統,通過提供優秀的項目管理解決方案,自動跟蹤項目執行情況,并提供進度,完成圖形的形式,直觀地將日航數據分析解放出來,并控制項目的人為失誤影響因素,將風險降低。項目管理系統主要從以下五個方面實現管理。

第一:項目執行與計劃并重

項目只有一個當前計劃,并且計劃能夠實時反映項目團隊最新工作進度和可交付情況,將計劃制定與執行狀況合二為一,實現高度一致,保證項目正常運作。

第二:責任劃分與工作交付清楚明確

gungho項目管理系統基于WBS架構將項目進行分解,并執行責任與承諾,當承諾發生變化時,Gungho系統會自動通知其他相關人員,并對不能按時完成的任務進行預警和自動識別,確保項目責任分工明確。

第三:范圍定義與需求溝通順暢

復雜項目需要溝通的地方多又細,傳統的溝通難免錯漏,通過項目管理系統幫助項目團隊制定需求交付計劃,做好溝通及理解需求,并調查現狀監測需求交流等問題,自動追蹤需求評審與驗收,更好的實現項目需求提高成功率。

第四:資源與依賴條理清晰

資源共享是項目復雜化的一個問題,由于資金方面的問題,某些資源是會被兩個甚至是多個項目同時使用的,這時候,gungho項目管理系統通過明確的資源可交付成果的依賴,能夠自動跟蹤間接依賴和不恰當依賴并及時通知相關人員,讓全部資源一目了然,清晰有條理的管理它們。

第五:問題與風險自動跟蹤與上報

項目出現問題和風險是無法避免的,如果管理不妥善,容易導致項目進度停滯不前。通過系統管理架構,自動識別問題和風險的類型、級別以及解決的方法,從而實現統一有效的管理所有問題和風險,提高項目成功率

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