代企業中會面臨跨企業多部門、多人之間的工作協作問題。如一個項目團隊中的成員可能在不同區域辦公、不同地點上班,或者一些大家都在出差的異地辦公的環境中,工作進展只能依賴通訊工具,溝通起來會更加麻煩。然而對于管理者而言在管理員工的工作總結是,工作進展狀態沒有記錄,全拼接自己的記憶來考量員工究竟做了些什么,這個是非常容易出現遺漏和不公平的情況出現。

因此不論是中小企業還是大企業,都是需要借助一些記錄工作任務的軟件,來跟蹤工作的進展程度以及總結工作任務,那么適合企業使用的記錄任務的軟件是什么呢?Gungho任務管理軟件具備以下四點。


一、任務跟蹤管理

1、一般我們任務都有優先級之分,可以優先級高的任務時效性就要求高。如果任務完成效率不高,那么久會產生改任務團隊的整體績效考核

2、在一個項目執行過程中有負責人、驗收人,執行人、等多個角色的人來協調,當人在任務過程中也可以根據實際情況來指派新的人員來協作

3、預估任務量是最終驗收獲得任務考評分的重要依據,發布任務時需要客觀評估該任務的任務量,并盡可能精準。

4、任務執行獲得的任務考評分=任務基礎分*完成度*難度系數*任務工作量,其中難度系數、完成質量由驗收人根據溝通和經驗主觀評定


二、任務的量化評分

1、執行人需要對某類任務特別關注,這類類任務超時扣分=任務基礎分*超時天數,扣分任務基礎分和連帶層級可設置;

2、整個項目的耗費工時,一個個項目做多長時間不是說看多少天交貨,而是綜合評估項目開發所需要的工時。耗時是驗收人最終核準任務量的參考;

3、驗收人主觀評定難度系數和完成質量,并根據執行人提交的耗時和發布人填寫的預估任務量最終評定核準任務量,核準任務量應傾向預估任務量,適當參考執行人耗時,此后分數將自動計算出。


三、通過任務考評分考核任務

要做好一個企業內部協調工作就需要做到獎罰分明、有據可查、公開透明。我們可以借助開合協作軟件項目管理工具達到,需求,我們。通過實施的記錄增加大家對項目的整理了解,減少反復溝通的成本。任務考評分是執行任務產生成果的量化體現,開合任務管理系統,對任務、匯報等成果進行統計,形成任務考評分排名,為團隊管理者提供數據依據。


四、提升項目管理

1、對于項目整個進行進度、質量全局掌控,通過項目瀑布圖的報表、任務完成情況、動態等詳細了解整個項目的各個階段執行情況;

2、歸檔項目文檔,可以對文檔有權限管理

3、計劃甘特圖的導入及監控

4、關鍵的項目問題反饋,提升參與者對項目的信息透明程度。

杭州開合信息技術有限公司為中小企業提供簡單實用的任務跟蹤管理軟件。全模塊自定義,功能強大,全面解決企業的業務管理,靈活定制按需實施,滿足多種業務需求,智能任務管理系統。

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