任務跟蹤管理工具-領導助手

領導管理公司,最大的挑戰的莫過于追蹤管理大家的工作狀況,往往是任務分配下去,發起人無法及時掌握進度。傳統的時候,領導們每人手里拿個小本子記錄一下,任務進展情況,而進入新時代,可以拋棄小本子用Gungho任務管理軟件了。

作為一個管理者可以在Gungho 團隊協作工具中可以關注你的下級成員,可點擊進入每個成員的任務執行,去了解他們的是否遇到困難。能查看對方任務責任、項目等完成概況,當然還有更多工作詳細情況。

明確工作任務 -提供任務看板

明確員工的下達任務包含任務要求、任務目標、任務完成時間、指定任務執行人、任務相關、任務匯報要求,將工作任務分配給員工,讓員工清晰了解任務詳情。這樣任務看板中就包含了所有員工接受的任務。因為在Gungho所有任務可以來源于項目也可以離散,任務會出現在看板,需要自己根據情況來拖動任務到不同的欄目(收件箱、今天要做、下一步做、以后做)

個人工作概覽 -月度時間評估

明確提供日程管理工具,在Gungho中的時間統計采用自動統計而非人為統計的機制,通過時間相對比例的算法,呈現出員工每月花費到這些項目里面的時間百分比,并可展開查看這些時間里具體做了哪些工作。通過月度時間評估能夠準確掌握員工每月的工作重點,也可評估出工作方向是否有偏差。

報表 -日報、周報

重點提供工作報表功能,可以填報每天的工作情況,也可以自動收錄工作溝通過程及操作任務或者項目的動態,清晰呈現在報表中。依此來了解員工每天及每周的工作。

工作文檔匯報 –文檔歸檔

最后任務執行完成后會產生文檔,文檔會歸檔到對應的項目目錄里面,以為企業云盤的模式存儲,另外活動流記錄,員工可以隨時隨地發布最新的工作動態,比如記錄剛剛完成了哪些工作,發布一個任務計劃,一個待辦事項,上傳一份方案。 在發布每一條工作記錄的時候,可以隨時控制權限,限制查看者人數,比如只選擇在參與人可見、或者任務相關人可見、再或者完全公開或完全私人。當然對于可以閱讀的信息,是可以發表評論,也可以進行收藏,進行工作的溝通及指導及查詢

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