大家都在用什么團隊協作工具

我用的最多的團隊協作工具是電子即時通和電話、即時通軟件 ActivMessenger,其次是微軟PM。

做任務計劃

一直用MSProject?雌饋砀叽笊, 工期協商時也比較占優勢。 在不講理的客戶和老板,看到MSProject 計算出來的工期,也能理解。這樣就比較方便協商項目任務的范圍, 排序了。微軟PM 可以給我帶來溝通和協商時的快速工期計算能力。并以此提高談判和協商的效果。尤其是一些跨公司,跨地區的項目。沒有一個人能夠完全拍板, 這時候任務管理的價值就體現出來。

做任務跟蹤

傳統的方式

1、目前覺得面談最靠鋪。

電話(5顆星) , 即時通(4顆星),電話會議,面談(5顆星), 數據會議,在線交流 等等。

2、能面談,優選面談,不能面談(出差不便),優選電話

3、WEB工具用過gungho。發現這個東東不錯,這個東西能可以版主項目主管分解任務,管理跟蹤任務。

收尾或定期匯報

1、PPT(即時通訊回報)

補充以下,團隊協作工具或者項目匯報要考慮項目干系人。根據項目干系人分類,一個任務執行者的(R) ,誰是任務責任人的(A),誰是任務相關人(C),誰是要通知的(I)。

回顧

剛做任務管理的時候,用微軟PM, 當時電信省/聯通總公司客戶喜歡看這個東西。老板方面口頭匯報+即時通就好。 那時候還沒有網絡協作模式,每天打電話給天南地北的施工隊問到哪里?

后來有的客戶要求填更加詳細的信息,發Excel, 每天填寫。累死,幾十個城市的計劃,準備,執行,跟進情況要收集,匯總再填寫。

再過了幾年,客戶也有經驗了。計劃制定好, 按計劃執行就好了。 有問題,自行處理。處理不了也不發即時通,電話溝通。 匯報方式也變成了AM + Project , 頻率每周一次。 輕松好多。這個時候越來越多的客戶喜歡你用PPT來匯報了。 這種模式持續了好久。

又后來,當微軟PM出來后,還自己搭建了一套,讓分項目主管和施工隊WEB填,不過沒有能玩多久。 沒有體現和創造價值。

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