利用Foxmail 做高效的任務管理管理

我有個把foxmail郵箱改造成行動管理系統的方法,和大家分享:改造郵箱步驟3步驟

1、改造郵箱

2、清空收件箱,建立系統

3、每日工作流

一、改造郵箱

整合Foxmail郵箱 ,你想通過不同的郵箱把工作和生活隔離開嗎?不過還有更好的辦法:計劃郵箱,把郵件都轉發到一個信箱進行處理,發送郵件時使用“重新發送”功能(更多資料),這樣既可以隔離郵箱,又可以統一處理郵件。

設置標簽和過濾器 ,建議設置的標簽:

1Todo:可以立即執行的行動

2電話:存放需要打電話解決的事情

3等待:已經委托出去,需要等待、跟進的行動

4日程:暫時無法采取行動的事情

5參考:需要歸檔的文件、表格等資料

6出差:存放需要外出辦理的事情

在foxmail里,如果你把郵件地址寫作xxx+yyy@foxmail.com,程序會忽略“+rrr”,仍然把地址看作xxx@foxmail.com, 根據這個規則,建立、過濾器能幫你把郵箱變成行動樞紐:

跳過收件箱, 應用標簽“1行動“:aopinfo1000+action@foxmail.com

跳過收件箱, 應用標簽“2電話“:aopinfo3000+phone@foxmail.com

跳過收件箱, 應用標簽“3等待“:aopinfo5000+wait@foxmail.com

跳過收件箱, 應用標簽“4某日“:aopinfo7000+someday@foxmail.com

跳過收件箱, 應用標簽“5參考“:aopinfo9010+Reference@foxmail.com

跳過收件箱, 應用標簽“6外出“:aopinfo12000+out@foxmail.com

使用快捷鍵提高效率

思考,不是浪費時間,行動,也不是浪費時間,思考和行動之間沒有意義的空隙是浪費時間,所以我認為使用快捷鍵是延長生命的習慣。

快捷鍵用起來很流暢?!

二、清理收件箱

收件箱看似那么多雜七雜八的郵件,歸納起來其實就分這幾類:

垃圾、行動、項目、參考資料、將來某日、日程、情境

按照不同的性質,歸入不同的標簽,你的收件箱就會被清空了

清空收件箱并不是要把所有的事情解決掉,而是讓他們各自發揮作用。

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