任務與日程的差異

很多人在使用todo及日程類似軟件的時候,分不清楚任務與日程的差異。個人認為也沒有太多差異。若一定要進行區分,參考了一下文檔,分享一下心得

從屬性上來說:任務的屬性比日程復雜。比如任務包含(任務責任人,任務執行人,任務相關人,任務考核項等)而日程屬性相對沒有這樣復雜

屬于日程

日程

日程的開始時間和截止時間都已知:在傳統 GTD 流程中,只建議將開始時間和截止時間都是強制性的事項,才放入日程,例如一次度假計劃,會占用一周的時間。然而,我建議修正這個做法。除了對時間有強制性要求的事項之外,在一天之內,一個任務如果有具體的開始時間和結束時間,哪怕它們并非強制性的,而只是你主觀安排的時間,也應該有選擇性地放入日程;

準日程

開始時間已知,結束時間未知:一個事情開始時間已知,表明已經需要你投入一定的關注。而結束時間未知,則往往可能有兩種原因:一是因為持續的時間相對不確定,二是這件事情相對沒那么緊急,并沒有一個明確的截止時間。對于持續時間不確定的情況,比如一次討論型的會議,雖然我們不能明確地知道結束時間,但大概可以估算是一個小時或兩個小時,這時候同樣應該轉化為日程。而如果相對沒有那么緊急,你可以暫時留存在任務管理工具中的下一步行動中。

屬于任務:

任務

任務的開始時間未知,結束時間已知:一件有購買打印機的事情,意味著你只是沒想好什么事情開始做而已。比如寫論文就是一個典型,在知道答辯時間作為結束時點的前提下,開始時間總是一拖再拖,往往到了最后那一晚,才是最高產的。這類事項,根據緊急重要程度,可能在 GTD 的(Next Action)文件夾,甚至在一定程度上,由于后文會提到的「虛擬承諾」現象的存在,它們可能歸類到(Some Maybe)中更恰當。

準任務

開始時間和結束時間都未知:這種就是標準的 GTD 中的(Some Maybe)事項,從我們的腦中一閃而過,但我們知道以后可能某天會用得上,所以暫時也先記成一個任務,但是暫時它不需要我們任何的關注(除了 Review 的時候)。

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