免費的任務管理軟件-井井有條

Gungho 任務管理軟件免費體驗

——最好的團隊協作工具企業私有化部署
——軟件集成企業即時通訊、企業網盤


任務創建
支持個人及團隊任務,日常任務及項目任務的創建,可以給任務設置非常詳細的信息描述
最好的團隊協作工具任務創建過程
任務創建-人員設置
  • 任務執行人:可以是一個人,也是多個人(在有些企業一個任務可以需要同時發給上百人一起去執行)
  • 任務責任人:一般默認是創建責,也可以單獨指定
  • 任務相關人:這人可能需要了解這個任務,或者是催辦
  • 任務確認人:任務完成后,有這個對任務進行審批,以確定本任務是否完成
任務創建-屬性設置
  • 任務描述:對任務要求進行描述,支持圖文混排描述
  • 任務分組:任務可能屬于某一個項目
  • 任務截止日:可以設置任務希望預計完成的時間
  • 任務參考附件:可以給任務設置參考文件
  • 任務類型:設置任務的緊急度與重要度
  • 任務參考附件:可以給任務設置參考文件
  • 任務檢查項:有些任務可以給出完成的自檢查關鍵點
  • 任務歸檔:有些任務完成后會有文件交付,我們需要指定其文件存儲網盤路徑
免費的任務管理軟件的屬性說明
任務提醒
系統集成ActiveMessenger企業即時通系統,任務創建、任務交流、任務變更、任務完成等所有任務事件都有AM系列來提醒
提醒結構圖
實時提醒,提高響應速度
  • 集成ActiveMesenger企業即時通訊80用戶免費版本,局域網內部署
  • 任務創建、變更、完成的時候都有消息提醒
  • 任務延期后,系統也可以發送消息提醒
  • 圍繞任務交流,系統可以發送相關消息提醒
  • 消息可以點擊后,直接進入系統對這個事情做處理
  • 消息集成若有需要也可以發送到用戶手機上
任務看板
通過系統發送的消息提醒,我們能接收到任務,我們也可以通過任務看板來接收查看分配給我的任務
任務看板-簡單明了
  • 簡單直觀的任務看板(收件箱、今天要做、下一步要做、以后要做)
  • 任務可以在看板欄目中按自己的實際情況拖動
  • 任務點擊后,執行人可以接收也可以拒絕。接收后這個任務才正式開始執行
強大的看板管理功能
任務交流及日志
任務執行過程中難免遇到不清楚的情況,系統提供了方便的交流溝通功能。系統記錄任務的整個生命周期的所有事件信息
好方便的交流
溝通順暢,避免扯皮
  • 任務執行遇到問題可以通過系統直接溝通
  • 交流的信息可以通過即時通訊系統向相關人員發送消息
  • 任務發起人,若需要催辦任務也可以發起任務交流
  • 任務交流以數據記錄的模式登記下來,可以將事情描述的非常清楚,避免用戶之間相互扯皮
  • 任務全生命周期日志記錄:誰什么時間創建、什么時候接收、什么時候完成、交流過什么...
任務跟蹤
管理一個公司或者團隊,最困難的事情莫過于追蹤大家的工作狀況,往往是任務分配下去了,無法及時掌握進度
事無巨細,一目了然
  • 任務跟蹤應該有:任務狀態及執行狀態能一目了然,實時知道任務執行的反饋(如 任務里面有反饋及交流,任務里面有交付物等)
  • 任務里面提供對任務的催辦提醒
  • 針對當前任務(若包含多個任務的時候)提供任務交付批量下載
  • 全面細致的任務樹展現方式,能查看每一個執行的狀態,也能看到子任務的情況
看看非常清楚了
分解 轉發 退回
任務接收后,可能存在這個為這個任務進一步細分任務并分給別人;蛘咦隽艘话氚l現自己處理不了而然別同事處理的可能
可以對任務做后續處理
分解子任務,任務轉發
  • 任務分解:為接到的任務細分子任務,并發給不同的人(子任務創建的時候可以繼承父任務的相關屬性)
  • 任務轉發:任務做了一半因種種原因自己不能執行了 ,而轉給別的同事讓繼續處理
  • 任務退回:任務執行后,處理不了,從而將這個任務退回
任務完成與確定
任務執行完成后可以點擊提交完成審核,任務的審批人會收到系統提醒,可以對這個任務根據情況來評定是否完成
任務完成與確定
  • 用戶可以根據任務描述的檢查項來核實自己的任務是否完成,確定完成后可以點擊提交
  • 任務的檢查人會收到消息提醒,進入任務后,根據實際情況來確定,這個任務是否真實完成。若有問題可以將任務打回,并秒速原因。若完成則確定完成。
任務還需要審核的
日程管理
日歷是個人工作規劃工具,用于記錄個人每天的工作計劃、備注、提醒等,并且可以共享給團隊成員,讓成員間能相互了解彼此的日程安排。在GUNGHO系統中分日歷,周歷,月歷三種形式
方便共享日程
用更少時間-管理更多事情
  • 現在的工作壓力越來越大,很多人都在處在焦慮和繁忙中,日程管理可以再一定程度上提高辦事效率。
  • 可以為自己創建多類日程:工作日程、某項目日程、個人日程
  • 可以將自己的工作日程或項目日程分享給你的同事,讓他們能隨時知道你準備做什么,方便協同工作
  • 自己創建的日程到時間的時候,系統會自動進行消息提醒
項目管理
項目甘特圖,跟蹤任務進度,項目反饋管理,項目文檔歸檔存儲,即時討論項目相關問題.真正改變傳統的工作方式,有效提升企業效率
項目管理
  • 項目甘特圖:可以明確表示并行處理的任務,每個任務處理所需要的時間等
  • 項目問題反饋:提供問題提出-交流-問題確定自動安排任務-任務執行-任務完成-問題解決一個閉環解決方案
  • 項目文檔歸檔存儲:項目執行后會產生相關文檔,這些都是企業重要財富,需要對這些文檔歸檔保存
免費的任務管理軟件帶項目管理
Gungho對移動辦公的支持
用戶可在任何時間、任何地點處理與業務相關的任何事情
用手機最好的團隊協作工具
移動辦公
  • 隨著越來越多的業務處理不在局限在辦公室里,企業辦公人員對移動辦公的需求日益增長,Gungho全員移動辦公解決方案為企業全員提供隨時、隨地、隨需的移動辦公平臺,可以隨時隨地查閱與處理個人待辦、個人日程
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